Dato: 25. mai 2009
Referent: Nina Høegh-Larsen
Møteleder: Svenn-Arne Dragly
Møtet satt kl. 18:14
Tilstede
10 stemmeberettigede medlemmer:
- Nina Høegh-Larsen
- Daniel Perez
- Svenn-Arne Dragly
- Luis Benitez Ruiz
- Harald Christian Sagevik
- Vegard Johannesen
- Håvard Espeland
- Kjetil Ree
- <ønsker ikke navnet publisert> (noe forsinket)
- Thomas Gramstad (noe forsinket)
1 fullmakt:
- Øystein Jakobsen stemte via fullmakt i 2 saker
1 andre:
- Christoffer T. Olsen (noe forsinket)
Rapport og videre plan
Styret la frem rapport for foregående år og videre plan for kommende år.
- Strategi fremover
- Satse på å ta på seg enkelte jobboppdrag fremover, med formål å tjene penger til foreningen. Av inntektene vil 20% gå til FriBit, 75% til den som tar oppdraget, og 5% til den som fant oppdraget.
- Sette inn større ressurser til Genero.
- Jobbe for å sette politisk fokus på viktige punkter før valgkampen, for å forsøke å få partiene til å ta stilling til saker som omhandler punktene FriBit jobber for.
- Få til flere sosiale aktiviteter.
- Større fokus på rekruttering, finne nye programmerere.
- Vise at vi er artistvennlige.
- Sette fokus på loven.
- Forsøke å få en mer traffikert hjemmeside, oppdatere strukturen på hjemmesiden.
- Forbedre skrivegruppen, få mer struktur i hvordan artikler publiseres.
- Satse på møter i de forskjellige gruppene på forskjellige ukedager.
- Jobbe med skoleforedrag.
Gjennomgang av regnskap og ansvarsfraskrivning for styret
- FriBit har hittil fått sine inntekter fra kontigenter og donasjoner. Dette har til sammen vært i underkant av 4000.
- FriBit har hatt utgifter til fellesmøter og hjemmeside.
- Pr. dags dato har FriBit rundt 1800 på konto.
- Må satse på å få dekket husleien fremover – pr. dags dato dekkes denne privat.
Ansvarsfraskriving enstemmig vedtatt.
Forslag til formålsparagraf ble lagt frem. Følgende forslag ble diskutert frem:
§ 1. Fribit har som formål å sikre samfunnet tilgang til mest mulig kunnskap og kultur. FriBit skal jobbe for tilrettelegging av lovlig informasjonsdeling og samtidig fremme gunstige løsninger for både opphavsmenn og forbrukere.
§ 1a. FriBit skal identifisere og sikre de mekanismer som oppnår formålet i § 1 og videre
- realisere ikke-eksisterende mekanismer.
- informere samfunnet om dette arbeidet.
§ 1b. Prinsipper om personvern, rettsvern, ytringsfrihet og fri kommunikasjon skal ivaretas og styrkes gjennom FriBits arbeid.
§ 1c. Fribit skal informere om kultur- og informasjonsdeling, fildelingsteknologi og opphavsrett, og vil også arbeide med tema relatert til annen immateriell rett. Dette arbeidet skal gjøres for å løfte kunnskapsnivået om disse temaene i samfunnet.
9 stemmer for
1 avholdende
Forslaget ble vedtatt.
Forslag om vedtektsfestet lisensvalg
Forslaget skulle egentlig opp under eventuelt. Ble likevel gjennomført tidligere. Forslaget om ny vedtekt lød som følger:
§ ?a. Alle verk produsert i regi av FriBit skal lisensieres under frie lisenser, så langt dette lar seg gjøre. Med frie lisenser menes Creative Commons Attribution Share Alike eller friere, eller godkjent av Open Source Initiative.
§ ?b. Styret kan gjøre unntak fra § ?a.
Nettsidene skal også endre lisens for å avspeile dette.
8 stemmer for
1 avholdende
Ny vedtektsparagraf vedtatt.
Navneendring
Det er fremmet forslag om navneendring av organisasjonen. Med andre ord om navnet “FriBit” skal erstattes med et annet. Navneforslaget «Fritt nett» var det eneste som ble foreslått, uten videre stemning for dette.
- Argumenter for å bytte navn. HC informerer: FriBit har en assosiasjonsrekke som sier TPB, fjortiss og piratkopieringstilhengere. De som skal overbevises er eldre enn oss og må overbevises, lønner seg med fine assosiasjoner. Får større oppoverbakke. Ingen leser formålsparagraf.
- Tidspunkt: Under lansering
- Argumenter mot navnebytte: Navnet fungerer, assosiasjonsrekken vanskelig å unngå uansett. Andre navn også vanskelige. Misassosiasjoner kan være bra. Bra med oppmerksomhet. Ikke dømt til å være tynget med dårlige assosiasjoner fremover.
Det ble fremmet forslag om styret skulle gis fullmakt til navneendring.
Ettersom navneendring krever vedtektsendring er det krav om to tredelers flertall.
5 stemmer for
5 stemmer mot
1 avholdende
Det ble foretatt ny diskusjon.
6 stemmer for
4 stemmer mot
1 avholdende
Manglende to tredelers flertall. Forslaget fikk ikke det nødvendige flertallet.
Utvidelse av styret
Det ble foreslått å endre § 3b og § 3c i vedtektene for å utvide styret. Maksimalt antall styremedlemmer ble foreslått til 5, 7 eller 9. Stemmeordning ble ved enighet avgjort til å være 5 mot 9, deretter 7 mot beste alternativ av 5 og 9.
7 stemmer for antallet 5
2 stemmer for antallet 9
1 avholdende
6 stemmer for antallet 5
3 stemmer for antallet 7
1 avholdende
Minste antall styremedlemmer ble foreslått til 3.
9 stemmer for
1 avholdende
Antallet styremedlemmer ble vedtatt til å ligge mellom 3 og 5.
Forslag om at styreleder har dobbeltstemme ble fremmet.
9 stemmer for
1 avholdende
Kandidater til de to nye styremedlemsplassene
Etter vedtektene sitter nåværende styre ett nytt år. To plasser ble derfor ledige. Til valg ble følgende personer foreslått:
Øystein Sættem, Øystein Jakobsen, Nina Høegh-Larsen, Harald Christian Sagevik, Thomas Gramstad
Thomas Gramstad trakk seg som kandidat til styreplass.
Valget ble gjennomført i tre runder. Først ble ett styremedlem valgt inn, deretter ett styremedlem til, deretter rekkefølge på varastillinger for de resterende.
Øystein Jakobsen og Harald Christian Sagevik ble valgt inn som nye styremedlemmer.
Thomas Gramstad godtok å stille som varakandidat.
Nina Høegh-Larsen ble valgt som førstevara, Thomas Gramstad som andrevara og Øystein Sættem som tredjevara.
Vedtektsendring om styret
Det ble foreslått å endre vedtekt § 3b og 3c til følgende:
§ 3b. Styret består av 3 til 5 styremedlemmer og opptil 3 varaer. Styreleder skal kalle inn til styremøte, men styremøter skal avholdes hvis flertallet i styret krever det. Styret er vedtaksdyktig når fem stemmer er avgitt. Vedtak fattes ved flertall av de avgitte stemmene. Styreleder har dobbelstemme ved stemmelikhet.
§ 3c. Styret skal:
- Iverksette årsmøtets bestemmelser.
- Oppnevne daglig leder, utforme stillingsbeskrivelse og følge opp at daglig drift blir utført i tråd med stillingsbskrivelse og vedtekter.
- Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
- Administrere og føre nødvendig kontroll med FriBits økonomi og eiendeler i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
- Representere FriBit utad.
- Innkalle til ordinær generalforsamling hvert år i mai.
9 stemmer for
1 avholdende
Forslaget ble vedtatt
Vedtektsforslag om prokura
Det ble lagt frem forslag om ny vedtekt for prokura og signatturrett. Forslaget ble utformet av generalforsamlingen.
§ ?a. Daglig leder, styreleder eller økonomiansvarlig har prokura hver for seg.
§ ?b. Signaturrett: Daglig leder og styreleder har signaturrett hver for seg.
9 stemmer for
1 avholdende
Forslaget ble vedtatt.
Endring av medlemskontigent
Forslag ble lagt frem om at medlemskontigenten endres til 50 kroner per år fra og med 1. januar 2010.
8 stemmer for
2 avholdende
Forslaget ble vedtatt.
Eventuelt
Følgende forslag til vedtektsendringer ble fremmet og vedtatt med 9 stemmer for og en avholdende:
Kun medlemmer som har betalt kontigent senest en månded før generalforsamlingen har stemmerett.
Innkalling til generalforsamlingen skal skje 6 uker før generalforsamlingen.
Forslag til vedtektsendringer må være styret i hende senest 2 uker før generalforsamlingen.
FriBit tillater bedriftsmedlemsskap, disse har ikke stemmerett. Styret vedtar retningslinjer for bedriftsmedlemsskapet.
Disse vil implementeres i vedtektene etter generalforsamlingen.
Forslag ble fremmet om å gi styret fullmakt til å gjøre organisasjonen om til en stiftelse dersom styret finner det tjenlig.
9 stemmer mot
1 avholdende
Forslaget ble nedstemt.
Spørsmål ble reist om regnskapet føres som avvikende regnskapsår (mai-mai) eller om det følger kalenderåret.
Det var enighet om at regnskapet skulle følge kalenderåret.
Møtet ble hevet ca. kl. 22:00