For de som lurer har vi her publisert de ulike interne prosedyrene i organisasjonen. Disse prosedyrene er i ferd med å bli innført og vil være faste i løpet av sommeren 2009.

Prosedyrer for aktive medlemmer og administrasjonen

• Intern kommunikasjon
  • Alle medlemmer sender en dagsrapport til intern e-postliste for administrasjonen eller aktive medlemmer, om hendelser som det ikke allerede er informert om.
• Nyhetsbrev internt
  • Ukentlig nyhetsbrev med referat sendes ut på fredager til alle aktive medlemmer og administrasjonen.
• Arkivering av dokumenter og annet materiale
  • Alle som har tilgang på dokumenter og annet materiale (f.eks. utkast til logoer, brosjyrer, prosjektplaner etc.) skal påse at dette ligger oppdatert i Redmine eller på fribit.no/innhold

Prosedyrer for alle gruppeledere

• Rapporterer ukentlig tilbake til om aktivitet til daglig leder og administrasjon per e-post.
• Følger daglig med på aktivitet i egne grupper og FriBit aktiv/admin i Redmine.
  • For å få en RSS-strøm over saker som er tildelt deg logger du inn på prosjekter.fribit.no og klikker på “Min side”. Trykk deretter på RSS-ikonet i din nettleser (til høyre i adressefeltet).
• Informerer andre om hva som har skjedd internt i gruppa – nyhetsbrev per e-post til aktive FriBit-medlemmer som også publiseres i internbloggen.
• Skriver møtereferat fra eventuelle møter. Kan godt sendes ut med nyhetsbrevet.